A CARE Internacional está recrutando para o seu quadro pessoal Oficial de Procurement para trabalhar ao nível da cidade de Nacala-Porto, província de Nampula.
Descrição
- O/A Oficial de Procurement para o Projecto CASCADE será responsável por gerir eficientemente as funções de aprovisionamento do projecto. Isso inclui trabalhar em estreita colaboração com o Gestor do Projecto e garantir a preparação oportuna e precisa dos planos de aquisição trimestrais e anuais do projeto, garantindo que o projceto receba os bens e serviços adquiridos no prazo e a preços razoáveis para apoiar a implementação de qualidade do projeto CASCADE. A posição exige bom senso e profissionalismo no manuseio da aquisição de bens e serviços, a fim de fornecer um serviço excepcional ao projecto, proteger os interesses da organização e garantir o cumprimento das políticas e procedimentos organizacionais e dos doadores. A posição é baseada em Nacala
Responsabilidades
Aquisição de Bens e Serviços
- Prepara planos de aquisição de projectos trimestrais e anuais
- Recebe as Requisições de Compras e executa todas as verificações necessárias para garantir a integridade e exatidão das requisições de compras antes do processamento. A verificação inclui dimensões contábeis, alocações orçamentárias e descrições; obtém cotações de fornecedores aprovados
- Coordena com o Comitê de Aquisições do Escritório Nacional no processo de selecção
- Prepara os Pedidos de Compra para aprovação e despacha os pedidos aos fornecedores vencedores
Acompanhamento e relatórios de compras
- Mantém um sistema para rastrear os processos de aquisição para o projecto
- Mantém um sistema de arquivamento ordenado, completo e eficaz de documentos relacionados a aquisições
- Acompanha todas as aquisições pendentes com fornecedores para garantir que a entrega de bens e serviços seja concluída dentro do prazo estipulado
Políticas, Procedimentos e Sistemas
- Manter o conhecimento atualizado das políticas, procedimentos e requisitos estatutários específicos da CARE, doador e governo de Moçambique, incluindo manter-se a par de quaisquer mudanças (por exemplo, nas leis fiscais, leis trabalhistas, etc.) e garantir que sejam rigorosamente cumpridas
- Garantir que o projeto esteja seguindo todos os controles internos necessários e identificar formas de fortalecer os sistemas para melhorar a eficiência e a prestação de serviços e minimizar o risco relacionado à fraude
Requisitos
- Licenciatura em Administração ou área relevante, com pelo menos três anos de experiência em cadeia de suprimentos ou compras, de preferência com uma ONG
- Experiência em compras locais e internacionais
- Bom entendimento das principais políticas e procedimentos dos doadores relevantes para aquisições
- Conhecimento dos mercados locais, regulamentos de compras locais e internacionais
- Capacidade de tomar iniciativa quando apropriado para lidar com os desafios encontrados no trabalho diário
- Capacidade de adaptar ou mudar as prioridades de acordo com as mudanças nas demandas do trabalho
- Competência profissional com aplicativos MS Office, incluindo Word, Excel e Outlook
- É necessária fluência em português falado e escrito, habilidade em Emakhua é uma vantagem adicional
Como Se Candidatar
Para se candidatar a vaga de Oficial de Procurement , é só enviar os seus documentos para o seguinte endereço eletrónico Email: [email protected]. Não se esqueça de colocar a vaga a que se candidata na opção “Assunto”.
Local: Nacala-Porto/Nampula
Validade: Esse consurso é válido até o dia 21 de Julho de 2022.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.