A Pathfinder está recrutando para o seu quadro pessoal Oficial De Administração para trabalhar ao nível província de Maputo.
Responsabilidades
Esta posição apoia ao Gestor de Procurement no concernente as tarefas administrativas e assegura o cumprimento de normas e procedimentos Administrativos e coordenação do fluxo.
- Reportando ao Gestor de Procurement, será responsável por coordenar , planear, orientar e executar tarefas administrativas de ordem geral ;
- Compilar os status de todas requisições, actualizar o Schedule de controle e partilhar semanalmente;
- Mapear todas as operações de fornecimento, pagamento aos fornecedores e monitoramento das contas em aberto;
- Prestar Apoio as demandas Administrativas e de Procurement de sde as solicitações, logísticas de transporte e gestão de materiais administrativos;
- Funcionar como o primeiro ponto de contacto de expedientes, fazer triagem e/ou reencaminhar a respectiva área de tratamento;
- Compilar e circular os processos que recaem na Administração, conduzir os processos ao destinatário final procedendo o devido registo;
- Proceder com o mapeamento e gestão de todos os contratos (antecipação de faturação, mudanças, renovação, controle de cobertura);
- Contactar com a agência de viagens para fazer as reservas de viagens nacionais ou internacionais, em total conformidade com o processo de aprovação de viagens e deslocações aplicáveis;
- Prepara, organiza e abastece o processo de recargas mensais de funcionais, fazendo cruzamento de reconciliações e emissão de relatórios;
- Regista e manuseia de forma adequada e necessária toda informação que esta sob sua gestão;
- Executa qualquer outra função atribuídas pelo Gestor de Procurement
- Preparar e envia o pacote contendo o relatório de todas a transações administrativas;
Requisitos
- Nível médio – Formação técnica em gestão de empresas/ Contabilidade ou equivalente é uma vantagem.
- Pelo menos cinco (3) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma organização;
- Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal
- Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel o desempenho de suas funções
- Capacidade de comunicação em Português verbal e escrito
Preferidos de Qualificações
- Ter trabalhado em ONGs;
- Conhecimento de língua inglesa;
- Conhecimento de rotinas administrativas ;
- Habilidades de Comunicação, Gestão e Liderança ;
- Elevado nível de profissionalismo;
- Energética e orientada para obtenção de resultados .
- Pessoa autónoma, proactiva, dinâmica e capaz de trabalhar sob pressão .
Como Se Candidatar
Para se candidatar a vaga de Oficial De Administração, é só enviar os seus documentos para o seguinte endereço eletrónico Email: [email protected]. Não se esqueça de colocar a vaga a que se candidata na opção “Assunto”.
Local: Maputo
Validade: Esse consurso é válido até o dia 11 de Abril de 2022.
Exigências
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- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura.
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