A Pathfinder está recrutando para o seu quadro pessoal Assistente Administrativo para trabalhar ao nível província de Sofala.
Responsabilidades
Gestão de Eventos/Actividades/Viagens
- Gere e coordena eventos especiais como reuniões semanais/mensais de departamento e a nível da instituição e Organiza toda a logística necessária para cobertura do evento.
- Recebe, regista e submete TAFs ao departamento Financeiro e organiza a logística necessária para as viagens
- Em coordenação com a recepção mantém o quadro de viagens e visitas actualizado assim como a gestão dos motoristas;
Gestão do Escritório
- Coordena e supervisiona a limpeza geral do escritório, assegurando que esteja sempre limpo;
- Assistência e trabalho em colaboração e eficaz com o Gestor do Escritório e outros membros da Equipa de Administração, prestando apoio de alto nível em numerosas questões;
- Supervisiona a copa e assegura que os insumos necessários estejam sempre disponíveis em coordenação com a administração e as assistentes;
- Faz a supervisão do inventário da cozinha;
- Controla os contratos de telefone e o mapa mensal de atribuição de créditos;
- Faz a Gestão de gastos fixos (água da FIPAG e água para consumo, luz, telefone incluindo contrato de jardinagem e prestação de serviços de taxi);
- Assegurar todas as medidas de prevenção da COVID 19 no escritório;
Procurement
- Mantém a base de dados dos fornecedores actualizada,
- Faz tracking de requisição desde a submissão até ao pagamento.
- Verifica as requisições.
- Recebe, revê e regista as requisições.
- Garante a submissão atempada de processos ao pagamento.
- Apoia a elaborar processos de Micro compras
- Apoia na preparação de Ordens de Compra/Serviços.
- Apoia na recepção de Material, e armazenamento
- Faz gestão do economato
Outros
- Elaboração de processos de combustível;
- Revisão e manutenção de motorizadas;
- Gestão do activo fixo;
- Executa qualquer outra função atribuídas pelo Oficial de Procurement.
- Formação técnica em gestão de empresas/ Contabilidade ou equivalente.
- Pelo menos cinco (5) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma organização
- Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal
- Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel;
- Capacidade de comunicação em Português verbal e escrito
Preferidos de Qualificações (Descrever todas as qualificações preferenciais adicionais, incluindo a experiência, educação ou trabalho de outras competências afins.) - Ter trabalhado em ONGs
- Conhecimento de língua inglesa
Requisitos
Como Se Candidatar
Para se candidatar a vaga de Assistente Administrativo, é só enviar os seus documentos para o seguinte endereço eletrónico Email: [email protected]. Não se esqueça de colocar a vaga a que se candidata na opção “Assunto”.
Local: Sofala
Validade: Esse consurso é válido até o dia 11 de Abril de 2022.
Exigências
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- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura.