A Helpcode Italia está recrutando para o quadro pessoal do seu cliente, Responsável Administrativo, para trabalhar ao nível da cidade de Chimoio, na província de Manica.
Responsabilidades
- Monitoria financeira do projecto implementado
- Gestão e Conciliação das contas Bancarias do projecto
- Supervisão nas auditorias dos dadores e verificação das despesas em coordenação com Helpcode HQ e de acordo com os procedimentos
- Administrar o sector dos Recursos Humanos
- Administração o sector de Logística
- Participação nos processos de compras
- Formação sobre procedimentos administrativos para os técnicos dos projectos e aos parceiros de implementação
- Em colaboração com a sede e o Representante do País, implementar um sistema eficaz e transparente de gestão administrativa e financeira dos projectos
- Garantir uma gestão correcta dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos dos projectos implementados por cada escritório provincial, de acordo com as regras em uso na associação e/ou requeridas pelos doadores específicos de cada projecto
- Garantir uma orientação, supervisão e controlo dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos dos projectos
- Garantir o envio da documentação e dos relatórios financeiros nas formas e nos prazos previstos pelos procedimentos da organização e/ou pelos doadores específicos de cada projecto
- Ser responsável pelas relações com banco (Abertura e gestão das contas, correspondências, pagamentos, etc.)
- Orientar na aplicação da política de gestão dos recursos humanos (salarial, contratual, de formação) definida nos procedimentos da organização
- Acompanhar na realização e conservação da documentação dos procedimentos de procurement, com particular atenção para com os concursos públicos
- Desenvolver planos de formações do pessoal em matérias relevantes de acordo com o sector
- Outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função
Requisitos
- Nacionalidade moçambicana
- Mestrado ou Licenciatura em áreas de Contabilidade, Administração, ou outras áreas relevantes
- 4 Anos de experiência em áreas similares; experiência com ONGs nacionais ou internacionais e conhecimento dos procedimentos da União Europeia é uma mais-valia
- Conhecimento dos procedimentos administrativos e de procurement dos principais atores da cooperação internacional (EU, UNHCR, UNICEF, WFP, ECHO, AICS, etc.)
- Excelente domínio do pacote Excel e Word
- Fluência em Português falado e escrito
- Forte domínio no uso de pacotes de contabilidade
- Fluência em Inglês falado e escrito constitui uma vantagem
- Facilidade de comunicação e capacidade de enfrentar problemáticas e propor soluções
- Capacidade de trabalhar sob pressão, com prazos apertados
- Capacidade de gerir várias tarefas, contextualmente
- Experiência em gestão, planificação e coordenação de equipa
- Experiência em programas financiados por doadores é uma vantagem
- Boas habilidades de comunicação escrita e oral
Como se Candidatar
Para se candidatar a vaga de “Responsável Administrativo”, Envie um email para o [email protected], e indique o assunto “Responsável Administrativo”
Local: Chimoio/Manica
Validade: Esse consurso é válido até o dia 31 de Janeiro de 2023.
Exigencias
- Curriculum Vitae com indicação de pelo menos três referências contactáveis
- Carta de Apresentação
- 3 (três) cartas de recomendação
- Diplomas/Certificados de habilitações literárias