A ADPP Moçambique está recrutando para o seu quadro pessoal, um Administrador para trabalhar ao nível do Distrito de Metuge, província de Cabo Delgado.
Responsabilidades
- Auto familiarização com os pedidos de financiamento que a ADPP enviou aos doadores, o contrato assinado entre a
ADPP e o doador, e o orçamento já aprovado - Certificar que o gráfico das contas foi elaborado para o projecto, seguindo a estrutura do orçamento, salvo se o doador tenha dado uma especificação do modelo do relatório financeiro diferente. O gráfico final das contas deve ser aprovado pelo Gestor Financeiro da ADPP Moçambique
- Assegurar que os recibos provenientes de todas as despesas efectuadas vão de acordo com as expectativas do doador e dos requisitos da auditoria externa. O Administrador deve se familiarizar com estes requisitos do doador e da auditoria
- Assegurar que todos processos de aquisição dos bens e serviço que inicia e termina com aceitação do requerente são realizadas de forma ordenada e sistemática, em conformidade com os regulamentos aplicáveis, bem documentado e monitorado e arquivado com documentos comprovativos dos respectivos pagamentos
- Assistir o Gestor Financeiro na planificação financeira de actividades e na elaboração de relatórios financeiro de performance do projecto
- Assegurar a implementação das políticas e procedimentos internos para gestão de cadeia de abastecimentos, incluindo as seguintes áreas: aquisição, transporte e distribuição, gestão de stock e armazenamento
- Elaborar as guias de entregue devidamente assinadas e detalhadas e anexar cópia de toda documentação referente aos bens comprados na altura de envio no destino
- Submeter semanalmente ao Gestor Financeiro todos processos financeiros completo para rever e garantir o cumprimento de todas normas “NIRF” e a posterior enviar para sede da contabilidade em Maputo para preparar os relatórios financeiros dentro do período de tempo estipulado pela ADPP e o doador
Requisitos
- Licenciatura em Administração e/ou Gestão de empresas
- São exigidos para o exercício da função conhecimentos técnico – profissionais, obtidos em acções de média /longa duração
- São exigidos para o exercício da função conhecimentos técnico profissionais obtidos em acções de curta duração
- Experiencia relevante de pelo menos 5 anos em posição similar
Como Se Candidatar
Para se candidatar a vaga de Administrador, é só enviar os seus documentos para o seguinte endereço eletrónico Email: [email protected] . Não se esqueça de colocar a vaga a que se candidata na opção “Assunto”.
Local: Metuge/Cabo Delgado
Validade: Esse consurso é válido até o dia 30 de Junho de 2022.
Exigências
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- Curriculum Vitae;
- Carta de Apresentação;
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