A Peace Parks Foundation está recrutando para o seu quadro pessoal, um Oficial de Administração e Finanças do Projecto: Projecto da Action Fund Project para trabalhar ao nível da cidade de Maputo.
Responsabilidades
As principais áreas específicas de desempenho incluem:
- Implementar a gestão financeira do projecto BAF com apoio e acompanhamento do Director Financeiro da PPF
- Supervisionar, monitorar e tomar acções correctivas quando necessário para relatórios de subvenções
- Supervisionar e gerir orçamentos de acordo com o orçamento do projecto aprovado, incluindo a garantia de alocações de custos correctas e monitoria de despesas em relação ao orçamento
- Elaboração de relatórios financeiros mensais ou sempre que solicitado
- Garantir a solicitação oportuna de financiamento e envio de relatórios para garantir a liquidez dentro do projecto e garantir o cumprimento dos prazos do projecto
- Garantir que os pagamentos sejam processados com a documentação de suporte necessária e correcta e processar transacções quando necessário através do sistema D365
- Reconciliar, rever e analisar os registos contabilísticos do projecto e outros relatórios financeiros para avaliar a precisão, integridade e conformidade com as normas de relatórios e procedimentos
- Supervisionar a eficiência dos sistemas contabilísticos de acordo com as melhores práticas, bem como supervisionar a implementação de políticas e controlos relevantes
- Garantir a execução com sucesso e o encerramento das auditorias internas e externas (anos 1,3 e 5) do projecto
- Assegurar a manutenção de registos electrónicos e impressos
- Manter um registo de equipamentos e garantir que os activos estejam segurados e licenciados de acordo com os requisitos da PPF e do doador
- Manter um registo de viaturas com relatórios mensais de despesas com combustível e manutenção e apoiar os processos de gestão de manutenção e reparação de viaturas
- Garantir que as aquisições do projecto BAF sejam realizadas de acordo com as normas, regulamentos e melhores práticas dos doadores e da PPF
- Assegurar apoio administrativo eficaz ao projecto, incluindo suporte de recursos humanos e suporte administrativo do escritório, incluindo responsabilidade pela gestão do escritório do projecto
- Assegurar que as transacções financeiras sejam minimizadas e gestão de risco adequado de uso de dinheiro
- Gerir a folha de pagamento mensal dos projectos e preparação de documentos fiscais/estatutários relevantes
- Assegurar que as transacções sejam efectuadas em conformidade com a legislação fiscal moçambicana
- Analisar as operações do projecto, tendências, custos e compromissos financeiros para auxiliar os gestores de projecto e fornecer assessoria
Requisitos
- Qualificação mínima de Licenciatura ou equivalente em Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas afins
Pelo menos cinco anos de experiência em administração e gestão financeira - Experiência comprovada em funções administrativas e de suporte de projectos constitui vantagem
Proficiência oral e escrita em português e inglês - Experiência em trabalhar num ambiente não governamental e na gestão de fundos de doadores e regulamentos de aquisições constitui vantagem
- Excelentes habilidades em administração e planilhas e softwares de contabilidade
Precisão e atenção aos detalhes - Bom comunicador e capacidade de construir/trabalhar com uma equipa multidisciplinar diversificada e, crucialmente, abraçar e incorporar a cultura e os valores da PPF em todos os momentos
- Nacionalidade moçambicana
- Experiência, capacidade e a vontade de viver e trabalhar em condições remotas constitui vantagem
Como Se Candidatar
Para se candidatar a vaga de Oficial de Administração e Finanças do Projecto: Projecto da Action Fund Project , é só enviar os seus documentos para o seguinte endereço eletrónico Email: [email protected] . Não se esqueça de colocar a vaga a que se candidata na opção “Assunto”.
Local: Maputo
Validade: Esse consurso é válido até o dia 30 de Junho de 2022.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura;