Pathfinder – Vaga Para Assistente Administrativo

A Pathfinder está recrutando para o seu quadro pessoal Assistente Administrativo para trabalhar ao nível província de Sofala.

Responsabilidades

Gestão de Eventos/Actividades/Viagens

• Gere e coordena eventos especiais como reuniões semanais/mensais de departamento e a nível da instituição e Organiza toda a logística necessária para cobertura do evento.
• Recebe, regista e submete TAFs ao departamento Financeiro e organiza a logística necessária para as viagens
• Em coordenação com a recepção mantém o quadro de viagens e visitas actualizado assim como a gestão dos motoristas;
  

Gestão do Escritório

• Coordena e supervisiona a limpeza geral do escritório, assegurando que esteja sempre limpo;
• Assistência e trabalho em colaboração e eficaz com o Gestor do Escritório e outros membros da Equipa de Administração, prestando apoio de alto nível em numerosas questões;
• Supervisiona a copa e assegura que os insumos necessários estejam sempre disponíveis em coordenação com a administração e as assistentes;
• Faz a supervisão do inventário da cozinha;
• Controla os contratos de telefone e o mapa mensal de atribuição de créditos;
• Faz a Gestão de gastos fixos (água da FIPAG e água para consumo, luz, telefone incluindo contrato de jardinagem e prestação de serviços de taxi);
• Assegurar todas as medidas de prevenção da COVID 19 no escritório;
  

Procurement

• Mantém a base de dados dos fornecedores actualizada,
• Faz tracking de requisição desde a submissão até ao pagamento.
• Verifica as requisições.
• Recebe, revê e regista as requisições.
• Garante a submissão atempada de processos ao pagamento.
• Apoia a elaborar processos de Micro compras
• Apoia na preparação de Ordens de Compra/Serviços.
• Apoia na recepção de Material, e armazenamento
• Faz gestão do economato
  

Outros

• Elaboração de processos de combustível;
• Revisão e manutenção de motorizadas;
• Gestão do activo fixo;
• Executa qualquer outra função atribuídas pelo Oficial de Procurement.

Requisitos

• Formação técnica em gestão de empresas/ Contabilidade ou equivalente.
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma organização
• Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal
• Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel;
• Capacidade de comunicação em Português verbal e escrito
  Preferidos de Qualificações (Descrever todas as qualificações preferenciais adicionais, incluindo a experiência, educação ou trabalho de outras competências afins.)
• Ter trabalhado em ONGs
• Conhecimento de língua inglesa
  

Como Se Candidatar

Para se candidatar a vaga de Assistente Administrativo, é só enviar os seus documentos para o seguinte endereço eletrónico Email: [email protected]. Não se esqueça de colocar a vaga a que se candidata na opção “Assunto”.

Local: Sofala
Validade: Esse consurso é válido até o dia 11 de Abril de 2022.

Exigências

• • Curriculum Vitae;
  • Carta de Candidatura.