A Cooperação Alemã para o Desenvolvimento-GIZ está recrutando para o seu quadro pessoal Especialista Administrativo Júnior de Logística para trabalhar ao nível da cidade de Maputo.
Responsabilidades
No âmbito da logística e organização de eventos
Apoiar na organização dos eventos do Programa através de:
- Identificação do local do evento
- Verificação da conformidade das condições do local do evento
- Reserva e escolha de menus e pacotes para o evento
- Convite dos participantes
- Elaboração da lista dos participantes
- Coordenar a realização de eventos de conteúdos temáticos com base na check list e normas vigentes na GIZ- Cooperação Alemã
- Coordenar com os Assessores Provinciais na organização de eventos do programa nas províncias quando participa a
- Directora e os Assessores de nível Nacional
- Solicitar Reservas de voos, hotéis, vistos e demais documentos necessários para viagem dos colegas do Programa e parceiros, sempre que necessário
No âmbito da Gestão do Escritório
- Manter actualizado o inventário do escritório
- Monitoria da Sustentabilidade do Programa
- Controle de Chamadas Privadas
- Coordenação de motoristas e pessoal da limpeza
- Controle do logbook
- Controle do privado de viaturas
No âmbito do Programa no Geral
- Prestar assistência a administradora em todos as actividades da administração e durante a ausência
- Colaborar ativamente com a equipa da Administração e Finanças, procurar melhorias em processos interligados, seguindo os princípios do Cooperação e Liderança (KuF) da GIZ
- Substituir outros membros da equipa na sua ausência
- Assumir funções adicionais, tal como delegadas pelo administrador
Requisitos
- Nível médio ou Superior em Administração, Gestão ou área Similar
- Pelo menos cinco anos de experiência profissional em posição comparável
- Profundos conhecimentos na área de administração e logística
- Bons conhecimentos das tecnologias de IT e Software relacionados (telefones, email, Outlook, Microsoft teams e internet e outros aplicativos
- Boa gestão e habilidades organizacionais
- Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável com atenção aos detalhes
- Boa habilidade de comunicação e espirito de equipa
- Conhecimento fluente escrito e oral de português e inglês
- Conhecimento do alemão é uma vantagem
Como Se Candidatar
Para se candidatar a vaga de Especialista Administrativo Júnior de Logística, é só enviar os seus documentos para o seguinte endereço eletrónico Email: [email protected], indicando no assunto: “Especialista Administrativo Júnior de Logística”
Local: Maputo
Validade: Esse consurso é válido até o dia 15 de Abril de 2022.
Exigências
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- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura.