O CISM – Centro de Investigação em Saúde de Manhiça está recrutando para o seu quadro pessoal, um Assistente de Projectos TB/HIV para trabalhar ao nível do Distrito da Manhiça, província de Maputo.
Responsabiliddaes
- Planificação e implementação das actividades administrativas dos projectos
- Assegurar a implementação das actividades do Estudo de acordo com os objectivos e cronogramas estabelecidos
- Monitorar o progresso dos projectos e garantir a tomada de decisões atempadas
- Assegurar o cumprimento dos milestones do estudo alertando ao coordenador e ao Investigador principal
- Assegurar que os milestones e os relatórios (de disseminação interna e externa, financeiros, etc.) são elaborados e submetidos atempadamente aos níveis de reporte
- Fazer seguimento com os distintos coordenadores e fellows dos estudos para o cumprimento das suas metas de actividades (plano de trabalho semanal, manuscritos, relatórios, entre outras actividades)
- Garantir um arquivo adequado (cópias impressas e/ou documentação electrónica, checklists, etc.) de todos documentos relacionados com os projectos
- Assegurar a implementação das actividades com os Departamentos garantindo que os recursos estejam disponíveis para a sua realização
- Gerir os processos contractuais e administrativos dos recursos humanos afectos ao projecto, desde a selecção, integração e acompanhamento à cessação do contrato
- Assegurar que haja uma boa comunicação entre os membros da equipa de pesquisa (clinica, escritório e vice versa), bem como entre outros departamentos (administrativo, financeiro, logística, laboratório, ciências sociais e centro de dados)
- Gerir as viagens da equipa de pesquisa
- Planificação e gestão de orçamento
- Coordenar a planificação do budget de acordo com as actividades necessárias nas áreas envolvidas (exemplo:
- Laboratório, Clínica, Demografia, Logística, Centro de dados, etc.)
- Executar aprovações das requisições internas de acordo com a disponibilidade do budget
- Fazer imputações das despesas nos estudos específicos por forma a evitar despesas não programadas
- Rever e aprovar as imputações das despesas para os estudos específicos em função da elegibilidade das actividades
- Rever a imputação final das despesas nos projectos específicos com o Gestor de contractos
- Garantir que o Investigador Principal esteja informado sobre as despesas imputadas a cada projecto
- Comunicação, parcerias e relatórios
- Coordenar a relação com parceiros e autoridades, assegurando o cumprimento de normas em todos os processos associados aos projectos
- Contactos com os financiadores para questões específicas como submissão de relatórios técnicos
- Organizar e documentar reuniões regulares dos projectos (teleconferências e presenciais), incluindo gestão logística e desenvolvimento de agenda, acta e itens de acção
- Garantir relatórios atempados e a disseminação apropriada internamente e para as partes interessadas, parceiros e financiadores dos projectos
- Servir como ponto focal para comunicações internas e externas, mantendo contacto com financiadores, parceiros, provedores, etc.
- Gestão, avaliação e encerramento do projecto
- Garantir um arquivo adequado da documentação do projecto durante (local seguro com acesso restrito) e após o encerramento do projecto (arquivo morto por tempo definido pelo projecto)
- Pautar pela finalização atempada de todas as actividades em todos grupos de processo para formalmente encerrar o projecto ou uma fase do projecto junto com o Gestor de contractos
- Garantir o encerramento financeiro do orçamento e contabilidade do projecto, se aplicável
Permitir a aceitação formal dos projectos apresentando relatórios finais atempados e exactos e resultados acordados aos financiadores - Garantir o encerramento administrativos dos projectos arquivando os documentos
Executar outras tarefas afins solicitadas pelo Investigador Principal ou seu Representante e a Direcção do Centro
Requisitos
- Licenciatura em Ciências de Saúde, Administração Pública, Gestão, Relações Internacionais, Sociologia,
Antropologia, Ciência Política, Estudos de Desenvolvimento e outras áreas afins - Fortes habilidades organizacionais para multitarefas diárias abordagem orientada para os objectivos e forte atenção aos detalhes
- Ter experiência de gestão de projectos ligados a área de Tuberculose (é uma vantagem)
- Ser fluente nas línguas: Portuguesa e Inglesa (oral e escrita)
- Outras línguas de domínio local (é uma vantagem)
- Excelente habilidades computação: MS Word, Excel, PowerPoint, software de gestão de e-mails, ferramentas de gestão de conteúdo Web, Ferramentas de teleconferência baseada no telefone ou na Web
- Ter pelo menos 1 ano de experiência de trabalho em projectos na área de pesquisa em saúde
- Experiência em gestão de equipas e de conflitos
- Ser residente ou ter disponibilidade para residir em Manhiça
- Ter disponibilidade para se deslocar a trabalho nos locais onde decorrem as actividades dos projectos
Como Se Candidatar
Para se candidatar a vaga de Assistente de Projectos TB/HIV é muito simples. Você terá que enviar o seu currículo para o seguinte endereço: [email protected] e indique o assunto “Assistente de Projectos TB/HIV ”
Local: Manhiça/Maputo
Validade: Esse consurso é válido até o dia 3 de Março de 2022